WS SignAssinatura eletrônica

Assinatura eletrônica com validade jurídica para prestadores de serviços

Contratos, propostas aprovadas, ordens de serviço e termos de entrega assinados online pelo cliente, no mesmo dia, de qualquer cidade e pelo celular.

Atualizado em outubro de 2026
Resposta curtaPrestadores de serviços podem assinar eletronicamente contratos de prestação de serviços, aceites de proposta, ordens de serviço, termos de entrega e acordos de confidencialidade. O Código Civil não exige forma especial para esses contratos, e a assinatura eletrônica é admitida pela Medida Provisória 2.200-2/2001.

Documentos que você pode assinar online

  • Contrato de prestação de serviçosEscopo, prazo, valores e forma de pagamento aceitos pelo cliente antes do início.
  • Aceite de proposta ou orçamentoA proposta comercial vira compromisso formal, com data, hora e identidade de quem aprovou.
  • Ordem de serviçoAutorização do cliente para cada trabalho, com o que será feito e por quanto.
  • Termo de entrega e aceiteRegistro de que o serviço foi entregue e aprovado, útil para cobrança e garantia.
  • Acordo de confidencialidadeNDA com cliente, parceiro ou equipe antes de compartilhar informações.
  • Contratos com pessoa jurídicaProfissionais e empresas parceiras, com o CNPJ e a qualidade de quem assina.
  • Aditivos e renovaçõesMudança de escopo, reajuste e renovação sem reunir as partes.
  • DistratoEncerramento do contrato com as condições combinadas por escrito.

Por que assinar eletronicamente

  • Fecha mais rápido: o cliente assina pelo celular, sem imprimir e sem agendar reunião.
  • Prova do combinado: o Termo de Evidências registra quem aprovou, quando, de onde e com qual documento.
  • Menos cobrança perdida: o aceite assinado do orçamento e o termo de entrega sustentam a cobrança do serviço.
  • Organização: todos os documentos assinados ficam no painel, com busca, pastas e exportação.

Recursos que fazem diferença

  • Em nome de empresa: o cliente pessoa jurídica assina com o CNPJ e a qualidade de quem assina, como sócio administrador.
  • Lembretes automáticos: o cliente recebe lembretes por e-mail antes do prazo.
  • Prova completa: Termo de Evidências, verificação pública e, nos planos pagos, selo de integridade ICP-Brasil em cada documento concluído no WS Sign.

Importante: este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso.

Perguntas frequentes

Dúvidas de prestadores de serviços

Um orçamento aprovado por assinatura eletrônica vale como contrato?

Sim. A aprovação assinada de uma proposta com escopo, preço e prazo forma um contrato entre as partes, e o Termo de Evidências registra quem aprovou e quando. Para serviços maiores, o ideal é um contrato completo, com as obrigações de cada lado.

O cliente precisa criar conta ou baixar aplicativo?

Não. O cliente recebe o link por e-mail, confirma a identidade com um código e o CPF e assina pelo navegador.

Posso assinar contrato com cliente de outro estado?

Sim. A assinatura eletrônica não depende de onde as partes estão, e cada uma assina do próprio aparelho.

Quem assina pela empresa contratante?

O representante da empresa, informado como participante em nome da pessoa jurídica, com o CNPJ e a qualidade de quem assina, como sócio administrador ou procurador.

Quanto custa?

O primeiro documento é grátis. Depois, os planos são mensais, com documentos adicionais quando precisar. Veja os valores em Planos e preços.

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