WS SignAssinatura eletrônica

Como assinar um PDF online

Passo a passo para enviar um documento para assinatura e para assinar um PDF que você recebeu, pelo celular ou pelo computador.

Atualizado em outubro de 2026
Resposta curtaPara assinar um PDF online com validade jurídica, envie o arquivo a uma plataforma de assinatura eletrônica, informe quem assina e onde, e cada pessoa confirma a identidade antes de assinar. No WS Sign, quem assina não precisa criar conta nem instalar nada, e todos recebem o PDF assinado por e-mail.

Para quem envia o documento

  1. Crie a sua conta grátisCom e-mail e senha, sem cartão de crédito. O plano Grátis inclui 1 documento completo.
  2. Envie o PDFUm ou vários arquivos no mesmo envelope. O WS Sign registra o hash de cada um no envio.
  3. Informe quem assinaNome, e-mail e CPF de cada pessoa e o papel no documento, como parte locatária ou testemunha. Se quiser, defina a ordem de assinatura.
  4. Posicione os camposArraste assinatura, rubrica, nome, CPF, data e campos de texto para o lugar de cada pessoa no documento.
  5. Envie e acompanheCada pessoa recebe um link pessoal. No painel, você vê quem já abriu e assinou e pode reenviar o convite. Lembretes automáticos avisam antes do prazo.

Para quem recebeu o documento

  1. Abra o link do conviteEle chega por e-mail. Leia o documento inteiro na tela ou baixe o PDF.
  2. Confirme a sua identidadePeça o código de 6 dígitos, que chega no seu e-mail, e digite na tela.
  3. Informe o CPF e assineO CPF precisa ser o mesmo informado pelo remetente. Escolha a assinatura digitada ou desenhada e confirme que leu e concorda com o conteúdo.
  4. Receba o documento assinadoQuando todos assinarem, o PDF final chega por e-mail para todas as partes, com o Termo de Evidências e o selo digital ICP-Brasil.

Dá para assinar pelo celular?

Sim. O WS Sign funciona no navegador do celular, do tablet ou do computador, sem aplicativo. A tela de assinatura se ajusta ao aparelho, e a assinatura desenhada pode ser feita com o dedo.

O que todos recebem no final

  • O PDF original com as assinaturas nos lugares marcados.
  • O Termo de Evidências, com a identidade, o CPF, o e-mail, a data, a hora, o IP e o aparelho de cada pessoa.
  • Nos planos pagos, o selo de integridade ICP-Brasil da plataforma, que protege o arquivo contra alterações.
  • Um código de verificação e um QR code para conferir a autenticidade a qualquer momento.

Como conferir um PDF assinado

Na página Verificar documento, envie o arquivo ou digite o código impresso no rodapé. O arquivo é conferido no próprio navegador e não sai do computador de quem verifica. A assinatura digital também aparece no painel de assinaturas do Adobe Acrobat Reader.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre assinar PDF online

Preciso imprimir ou escanear o documento?

Não. Todo o processo é digital, do envio do PDF ao documento assinado que chega por e-mail.

Quem assina precisa de certificado digital?

Não. A identidade é confirmada por código de uso único no e-mail e pelo CPF. O certificado ICP-Brasil é usado para selar o documento final.

Posso enviar mais de um PDF de uma vez?

Sim. Vários PDFs podem ir no mesmo envelope, assinados pelas mesmas pessoas, e contam como um único documento no plano.

E se alguém não concordar com o documento?

A pessoa pode recusar e informar o motivo, que chega a quem enviou. Para corrigir, o remetente cria uma nova versão do envelope e todos assinam de novo.

Quanto custa?

O primeiro documento é grátis. Depois, os planos são mensais, com documentos adicionais quando precisar. Veja os valores em Planos e preços.

Continue lendo

Mais sobre assinatura eletrônica

Envie o primeiro documento hoje

Comece no plano Grátis com 1 documento completo, com Termo de Evidências e verificação pública. Sem cartão de crédito.

Começar grátis