WS SignAssinatura eletrônica

Recebi um link para assinar um documento: como saber se é legítimo

A ordem certa de verificação para quem recebe um convite, e o que fazer se já clicou.

Equipe WS Sign · Atualizado em outubro de 2026
Resposta curtaAntes de qualquer outra coisa, pergunte-se se você esperava esse documento e de quem. Depois, confirme com o remetente por outro canal (telefone, mensagem) que ele enviou. Só então abra o link e confira o domínio exato no navegador. Uma página legítima mostra quem enviou e o título, pede um código que chega ao seu próprio e-mail e mostra o documento inteiro antes de assinar. Para quem assina, ela não pede senha de outros serviços, dados de cartão, pagamento nem instalação de programa. Um golpe também pode pedir um código; por isso o contexto e o domínio vêm primeiro.

Ordem de verificação

  1. Contexto. Você está negociando algo com essa pessoa ou empresa? Um convite sem contexto é suspeito, mesmo que pareça profissional.
  2. Remetente. O e-mail diz quem enviou (nome da pessoa ou da empresa) e o título do documento. Confirme com essa pessoa por telefone ou pelo canal habitual. Não use o telefone que vem no próprio e-mail suspeito.
  3. Domínio. Passe o mouse sobre o botão (ou segure o dedo no celular) e veja o endereço. Compare letra por letra com o domínio da plataforma. Golpes trocam uma letra, acrescentam um hífen ou usam subdomínios longos.
  4. O que a página pede. Código de uso único enviado ao seu e-mail e CPF para conferência: normal. Senha do seu e-mail, do banco ou do gov.br, dados de cartão, pagamento, download de "leitor" ou "certificado": encerre. (Quem tem conta na plataforma, como remetente, faz login com a própria senha; quem só assina não tem conta e não digita senha nenhuma.)
  5. O documento. Leia inteiro na tela antes de assinar. Se o conteúdo não bate com o combinado, recuse e informe o motivo.

Sinais de golpe

  • Urgência artificial ("assine em 1 hora").
  • Pedido de senha ou de dados de cartão.
  • Anexo executável ou pedido de instalação.
  • Domínio parecido, mas diferente.
  • Documento que não aparece na tela: só um botão "assinar".
  • Remetente genérico sem o nome de quem enviou.

E se eu já tiver clicado?

Numa plataforma séria, abrir um link não assina nada: a assinatura exige o código e a sua confirmação. Mas uma página falsa pode ter capturado o que você digitou:

  • Digitou uma senha? Troque agora e ative a verificação em duas etapas no serviço.
  • Informou dados de cartão? Avise o banco.
  • Digitou um código recebido por e-mail? Se a página era falsa, ela pode ter usado esse código em outro lugar; avise o remetente verdadeiro e a plataforma.
  • Baixou e abriu um arquivo? Rode o antivírus e troque senhas importantes.

Como é o convite do WS Sign

O e-mail vem de noreply@wssign.com.br, traz o nome de quem enviou e o título do documento, e o botão leva a uma página em wssign.com.br. Antes de ver o documento, você confirma um código de 6 dígitos que chega ao seu próprio e-mail; o documento, os campos e a mensagem só aparecem depois. O CPF é conferido com o que o remetente cadastrou. Não há senha, pagamento nem aplicativo para quem assina, e a recusa fica sempre disponível. Depois de concluído, o PDF chega por e-mail e pode ser conferido em wssign.com.br/verificar, digitando o endereço você mesmo.

Importante: este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso.

Perguntas e respostas

Dúvidas sobre o tema

O e-mail veio de "noreply". É normal?

Sim. Plataformas enviam de endereços automáticos; o que importa é o domínio e o conteúdo. A resposta ao e-mail vai para quem enviou o documento.

A plataforma pode pedir foto do meu documento?

Algumas pedem, em contratos de maior valor, como fator adicional. Isso deve estar explicado na tela e na política de privacidade; na dúvida, confirme com o remetente.

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